La micro-entreprise est-elle adaptée à votre projet ?
La micro-entreprise est un régime simplifié de l’entreprise individuelle. Elle peut convenir pour démarrer seul une activité commerciale, artisanale ou libérale, mais elle n’est pas toujours la solution la plus adaptée à tous les projets.
Avant de commencer, évaluez notamment :
• la nature exacte de votre activité ;
• vos dépenses et investissements prévus ;
• votre chiffre d’affaires prévisionnel ;
• vos besoins en matériel ;
• les risques liés à votre métier ;
• la possibilité d’embaucher ou de vous associer plus tard.
En cas de doute, un accompagnement par une chambre consulaire, un expert-comptable ou un organisme spécialisé peut être utile.
1. Définir précisément son activité
Décrivez clairement l’activité principale que vous souhaitez exercer ainsi que les éventuelles activités secondaires.
Cette description sera utilisée lors de l’immatriculation et participera à l’attribution du code APE par l’Insee.
Une description trop vague ou inexacte peut entraîner des difficultés concernant les assurances, les obligations professionnelles ou la compréhension de votre activité par vos clients.
2. Vérifier si l’activité est réglementée
Certaines activités exigent une qualification professionnelle, une autorisation, une carte professionnelle ou une assurance particulière.
Avant l’immatriculation, vérifiez les conditions applicables à votre métier.
Cette précaution est particulièrement importante dans le bâtiment, le transport, l’alimentation, la santé, la sécurité et certaines activités de services.
3. Préparer les informations nécessaires
Avant de commencer la formalité, préparez notamment :
• une pièce d’identité valide ;
• votre adresse personnelle ;
• l’adresse de domiciliation de l’entreprise ;
• la description précise de l’activité ;
• la date souhaitée de début d’activité ;
• le nom commercial éventuel ;
• les justificatifs demandés pour une activité réglementée.
Conservez une copie de tous les documents transmis.
4. Utiliser le Guichet unique officiel
La création d’une micro-entreprise s’effectue en ligne sur le Guichet unique des formalités d’entreprises, géré par l’INPI.
Sur le formulaire de création, sélectionnez la création d’une entreprise individuelle puis indiquez que vous souhaitez bénéficier du régime micro-entrepreneur.
Prenez le temps de vérifier toutes les informations avant de signer et transmettre le dossier.
Méfiez-vous des sites commerciaux qui ressemblent à un service administratif et facturent un accompagnement non obligatoire. Vérifiez toujours l’adresse du site utilisé.
5. Suivre le traitement du dossier
Après le dépôt, suivez l’avancement de la formalité depuis votre tableau de bord du Guichet unique.
Si une pièce manque ou si une information doit être corrigée, une demande de régularisation peut apparaître dans votre espace.
Une fois la formalité validée, l’entreprise reçoit notamment ses numéros SIREN et SIRET et son code APE.
6. Créer son espace auprès de l’Urssaf
Après l’immatriculation, créez ou activez votre espace sur le portail officiel des auto-entrepreneurs de l’Urssaf.
Cet espace permet notamment de :
• déclarer le chiffre d’affaires ;
• payer les cotisations sociales ;
• consulter les échéances ;
• télécharger certains justificatifs ;
• contacter l’Urssaf.
Même en l’absence de chiffre d’affaires, les déclarations demandées doivent être effectuées dans les délais indiqués par l’Urssaf.
7. Préparer ses documents professionnels
Avant de commencer à facturer, préparez des modèles adaptés pour :
• les devis ;
• les factures ;
• les conditions générales lorsque celles-ci sont nécessaires ;
• les attestations d’assurance ;
• les documents remis aux clients.
Les mentions obligatoires dépendent de l’activité et de la situation fiscale de l’entreprise.
8. Vérifier ses assurances
Certaines assurances sont obligatoires selon le métier exercé. D’autres restent fortement recommandées pour protéger l’entrepreneur et ses clients.
Vérifiez que le contrat couvre précisément les activités réellement exercées. Une activité absente de l’attestation peut ne pas être couverte en cas de sinistre.
9. Organiser sa gestion dès le départ
Même avec un régime simplifié, il est important de conserver :
• les devis et factures ;
• les justificatifs d’achats ;
• les relevés de paiements ;
• les déclarations de chiffre d’affaires ;
• les échanges importants avec les clients ;
• les attestations et documents administratifs.
Une organisation simple mise en place dès le début évite de nombreuses difficultés par la suite.
10. Faire connaître son activité
Une entreprise peut commencer à se faire connaître même sans posséder de site internet.
Une fiche professionnelle complète sur ChezNosPros permet de présenter gratuitement son activité, sa zone d’intervention, ses coordonnées, ses services et ses photos.
Veillez à présenter des informations exactes et à les mettre à jour lorsque votre activité évolue.